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单位不发工资条是否违法法律人士必须发但不局限于纸质【消息】

发布时间:2020-09-15 18:03:16 阅读: 来源:蠕动泵厂家

每月发工资时,你领到工资条了吗?根据最新的个税法规定,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。这是否意味着,单位发工资时,必须要给职工发工资条?对此,记者采访了市总工会法援团律师。

提供工资清单是单位法定义务,但不限于纸质形式

“向职工提供类似工资条的工资收入明细,是用人单位的法定义务。”市总工会法援团律师王斌介绍说,事实上,不仅是最新的个税法有这样的规定,早在1995年开始实施的《工资支付暂行规定》中就明确写到,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时,应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

王斌说,劳动法规定,员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说,职工对自己的收入有知情权和监督权。所以单位必须要向职工提供工资清单,但不局限于纸质工资条的形式,可以是书面的,也可以通过电子邮件、短信或其他方式。工资条通常包含如下项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房公积金、社保缴费、应发工资、个人所得税和实发工资。

单位不提供工资明细,职工可向劳动监察部门举报

在现实生活中,一些单位并没有给职工提供工资条。在南京一家物业公司上班的周小姐说:“来这家公司3年,从来没有拿到过工资条。这个月的工资比上个月少了500元,都不知道怎么扣的。”周小姐曾向公司问过工资条的事,公司有关负责人回答说,公司200多人,一个个发工资条太麻烦,工资有疑问可以去找财务咨询。

采访中记者得知,很多比较规范的用人单位每月都给职工发工资条,或以其他形式提供工资明细。南京一家外贸企业人事部负责人程女士告诉记者,现在给职工提供工资清单有很多形式,他们每个月是从公司OA直接发给每个职工。

王斌认为,单位不发工资明细,职工可以向劳动监察部门举报。举报后,劳动监察部门会根据规定责令用人单位改正。但是,王斌也表示,尽管有规定要求用人单位给职工提供工资明细,但如果不提供,目前还没有相关处罚措施,追责往往比较困难。

记者采访得知,目前单纯投诉单位不发工资条的情况很少,大多是在发生劳动纠纷时,才牵扯出单位不发工资条的行为。

一旦与单位发生劳动争议,工资条是重要法律证据

小小的工资条,有哪些作用?市总工会一名法援专家介绍,工资条能让职工清楚地知道自己的工资构成。判断工资是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金和个人所得税,以及是否还扣除了其他不该扣除的项目等。同时,个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准的,工资条也能显示单位是否按照个人所得税法进行了个税代扣代缴。

这名专家还提醒大家,工资条是认定企业是否按时发放工资的凭证。一旦发生劳动争议,工资条是重要的法律证据。 本报记者 许琴

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